ระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้คิวอาร์โค้ด

Abstract

งานวิจัยนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อ (1) พัฒนาระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้คิวอาร์โค้ด และ (2) ประเมินประสิทธิภาพการทํางานของระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้คิวอาร์โค้ด การพัฒนาระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้คิวอาร์โค้ด มีขั้นตอนการดำเนินงานวิจัย 5 ขั้นตอนตามหลักการของวัฏจักรการพัฒนาระบบงาน ดังนี้ (1) วิเคราะห์ปัญหาและเก็บรวบรวมข้อมูลความต้องการของระบบ (2) ออกแบบระบบต้นแบบ (3) พัฒนาและทดสอบระบบต้นแบบ (4) นำขึ้นใช้งานและประเมินประสิทธิภาพระบบต้นแบบ และ (5) สรุปผลงานวิจัย ข้อมูล ตัวอย่างที่ใช้ในงานวิจัยนี้ คือ ข้อมูลบุคคลจากระบบงานหลัก ข้อมูลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ และข้อมูลดัชนี เครื่องมือที่ใช้ มีดังนี้ ภาษาโปรแกรมซีชาร์ป ชุดคำสั่ง Spire Barcode for Net ชุดคำสั่ง Spirc.PDF for Net โปรแกรม Visual Studio Community 2017 และ โปรแกรม Microsoft SQL Server 2014 Developer Edition ส่วนประกอบของระบบ มีดังนี้ (1) การสร้างคิวอาร์โค้ด สําหรับติดเอกสารต้นฉบับ (2) การตรวจจับคิวอาร์โค้ด เพื่อหาตำแหน่งคิวอาร์โค้ดและอ่านข้อมูลดัชนีจากเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ และ (3) การทําดัชนีโดยการบันทึกข้อมูลดัชนีและไฟล์พีดีเอฟโดยอัตโนมัติเข้าระบบ ซึ่งพบว่า สามารถช่วยแก้ปัญหาการจัดทำดัชนีและข้อผิดพลาดต่าง ๆ จากการจัดการเอกสารกระดาษด้วยมนุษย์ การประเมินประสิทธิภาพการทํางานของระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้คิวอาร์โค้ด พบว่า กระบวนการจัดการเอกสาร รวดเร็วขึ้นและขั้นตอนลดลง นอกจากนั้น การสร้างและการตรวจจับคิวอาร์โค้ดดำเนินการได้ถูกต้องร้อยละ 100 การวัดประสิทธิภาพโดยรวมในการสืบค้นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ด้วยดัชนี มีค่าร้อยละ 100 แสดงว่าไม่มีความผิดพลาดในการทําดัชนี และระบบเหมาะสมที่จะนําไปใช้งานต่อไป