การพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อการติดตามโครงการ : กรณีศึกษามูลนิธิเอเชียประเทศไทย

Abstract

การวิจัยครั้งนี้มีวัตถุประสงฅ์เพื่อพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อการติดตามโครงการของมูลนิธิเอเชีย ประเทศไทยวิธีการพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อการติดตามโครงการนี้ใช้หลักการของวงจรการพัฒนาระบบสารสนเทศโดยเริ่มจากการศึกษาปัญหาที่เกิดขึ้นพบว่าข้อมูลโครงการยังขาดความครบถ้วนสมมูรณ์และถูกจัดเก็บในที่ต่าง ๆ ยากแก่การค้นหาและการแก้ไขให้ข้อมูลมีความทันสมัย จากนั้นทำการวิเคราะห์และออกแบบระบบสารสนเทศใหม่ ระบบสารสนเทศใหม่นี้ประกอบด้วยระบบงานย่อย 4 ระบบ คือ ระบบการตรวจสอบสิทธิการใช้งาน ระบบการค้นหาข้อมูล ระบบคำนวณวันที่ และระบบการปรับปรุงข้อมูล ในการพัฒนาระบบสารสนเทศนี้ได้ใช้ระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows XP Professional เว็บเซร์ฟเวอร์ Apache โปรแกรมภาษา PHP และโปรแกรมฐานข้อมูล MySQL ระบบจะถูกติดตั้งอยู่บนเครือขำยอินทราเน็ตของมูลนิธิฯผลที่ได้รับจากการวิจัยนี้ทำให้เจ้าหน้าที่สามารถบันทึกข้อมูลโครงการ และใช้ข้อมูลโครงการร่วมกันได้อย่างสะดวก สามารถตอบสนองต่อความต้องการของเจ้าหน้าที่ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น ข้อมูลมีความถูกต้อง โดยเฉพาะในส่วนการบันทึกข้อมูล ในหนึ่งโครงการจะกำหนดให้มีเจ้าหน้าที่มากกว่า 1 คนทำหน้าที่รับผิดชอบนำเข้าข้อมูลในส่วนที่แตกต่างกันตามขอบเขตงานที่รันผิดชอบในโครงการหนึ่ง ๆ โดยจัดแบ่งข้อมูลให้เจ้าหน้าที่แต่ละคนนำเข้าสู่ระบบ เพื่อไม่เป็นภาระงานที่มากเกินไป และเจ้าหน้าที่เกิดความเต็มใจในการนำเข้าข้อมูลอีกด้วย